倉(cāng)儲(chǔ)管理是企業(yè)物資供應(yīng)的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)成本管理的重要方面。今年以來(lái),凌志達(dá)煤業(yè)不斷革新倉(cāng)儲(chǔ)管理方式方法,注重理念引領(lǐng)、流程優(yōu)化、責(zé)任落實(shí),全方位打造“大庫(kù)存”管理新模式。
注重理念引領(lǐng),打造倉(cāng)儲(chǔ)管理新形象。凌志達(dá)煤業(yè)以打造“智能倉(cāng)儲(chǔ)”理念為引領(lǐng),先后對(duì)4個(gè)物資庫(kù)房進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化改造,合理優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)空間,有效提升物料存儲(chǔ)量。新物資庫(kù)房區(qū)域標(biāo)識(shí)清晰,貨架多層立體,物料“三定”管理,備品備件歸類(lèi)有序,材料數(shù)據(jù)存儲(chǔ)明確。通過(guò)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)貨架代碼、庫(kù)位信息、物料清單等信息,形成了物料查詢(xún)、領(lǐng)用“一鍵”到位快捷模式,大大降低庫(kù)管員對(duì)照查詢(xún)時(shí)間。結(jié)合“目視化”管理,庫(kù)房材料會(huì)計(jì)員隨時(shí)采集材料出入庫(kù)情況,及時(shí)更新庫(kù)存數(shù)據(jù),并在顯示屏上滾動(dòng)播放,確保各級(jí)管理人員隨時(shí)掌握倉(cāng)儲(chǔ)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),做到倉(cāng)儲(chǔ)管理心中有數(shù),材料計(jì)劃編制科學(xué)準(zhǔn)確。
注重流程優(yōu)化,建立集中管理新模式。緊盯設(shè)備材料出入庫(kù)、發(fā)放領(lǐng)用等重要環(huán)節(jié),按照“大庫(kù)存”管理模式,充分發(fā)揮物資供應(yīng)站集中供應(yīng)、合理調(diào)撥的作用,科學(xué)優(yōu)化材料設(shè)備出入庫(kù)工作流程。全面整頓基層隊(duì)組材料備件積壓過(guò)剩、數(shù)據(jù)不清的情況,采取突擊檢查、系統(tǒng)盤(pán)點(diǎn)、集中管理的方式,全面盤(pán)點(diǎn)并清理所有基層隊(duì)組庫(kù)房,確保庫(kù)存材料數(shù)據(jù)清楚、臺(tái)賬準(zhǔn)確、管理集中。同時(shí),公司黨委全面分析低效周轉(zhuǎn)材料形成原因,大力推進(jìn)庫(kù)房管理機(jī)制改革,完善備品備件出庫(kù)管理、物資供應(yīng)站值班管理等工作,為設(shè)備材料及配件集中管理、集中調(diào)配、集中領(lǐng)用的“大集中”管理奠定基礎(chǔ)。
注重責(zé)任落實(shí),推動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)管理新提升。自“新焦煤大監(jiān)督體系”構(gòu)建以來(lái),物資供應(yīng)站進(jìn)一步健全完善庫(kù)房管理組織機(jī)構(gòu),系統(tǒng)建立物資驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)、存儲(chǔ)、盤(pán)點(diǎn)等制度12項(xiàng),規(guī)范工作流程4項(xiàng);建立大型設(shè)備、建工材料、設(shè)備配件等陽(yáng)光驗(yàn)收區(qū)2個(gè),庫(kù)房、辦公區(qū)等重要場(chǎng)所安裝攝像頭25路,實(shí)現(xiàn)材料場(chǎng)所、人員行為全天候視頻監(jiān)控;完善材料會(huì)計(jì)、驗(yàn)收員、叉車(chē)司機(jī)等6個(gè)崗位責(zé)任制,明確崗位廉潔風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及防控措施,不斷壓實(shí)庫(kù)房管理各層級(jí)崗位責(zé)任,全面推動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)管理程序規(guī)范、效能提升。同時(shí),建立倉(cāng)儲(chǔ)管理考核細(xì)則,列明考核細(xì)則25項(xiàng),以嚴(yán)格的考核管理壓實(shí)倉(cāng)儲(chǔ)管理各級(jí)崗位責(zé)任,有效提升管理人員履職意識(shí)。
來(lái)源:凌志達(dá)煤業(yè) 李慧鵬 衛(wèi)玉潔
本期責(zé)編:張曦元 陳陽(yáng)