今年以來,霍爾辛赫煤業(yè)積極落實山煤國際對“端到端”流程優(yōu)化工作相關要求,將精益化管理深深植入生產經(jīng)營各環(huán)節(jié),環(huán)環(huán)拉動企業(yè)提質量、增效益。
建立推進專班,明確責任體系。霍爾辛赫煤業(yè)高度重視“端到端”流程優(yōu)化工作,成立了以主要領導為組長的工作專班,構建起一套嚴密的責任體系。各班子成員發(fā)揮在分管領域的牽頭作用,各部門負責人為本部門的第一責任人,各個對應崗位為具體業(yè)務的第一責任人,為優(yōu)化完善“端到端”全流程奠定了堅實的基礎,推動建立制度管人、流程管事的高效運作模式。
以問題為導向,調研探尋根源。霍爾辛赫煤業(yè)將目光聚焦于安全生產、洗選加工、物資采供等關鍵領域,組織工作專班深入一線,通過問卷調研、現(xiàn)場研討等多樣化的方式,展開深入調查研究。緊盯影響安全生產、經(jīng)營管理的問題難點,查找業(yè)務流程方面的深層次原因,為后續(xù)有針對性地開展工作提供可靠依據(jù)。
全面梳理業(yè)務,制定流程標準。該公司各部門對各項業(yè)務的流程全面梳理、逐一分析,形成了詳細的流程總表,并通過內部會審進行深入討論和嚴格審核,對于可優(yōu)化的業(yè)務流程,精心繪制了“泳道圖”,以直觀清晰的方式展示了業(yè)務流程的各個環(huán)節(jié)以及不同部門、崗位之間的協(xié)作關系。在此基礎上,制定了配套標準,將梳理后的制度和繪制完成的優(yōu)化前后流程圖、配套標準進行整合,形成了一套完整的流程管理文件。
積極跟蹤落實,凸顯優(yōu)化成效。跟蹤落實是確保流程優(yōu)化工作真正取得實效的關鍵環(huán)節(jié)?;魻栃梁彰簶I(yè)對之前調研梳理出的問題進行跟蹤問效,在物資采供方面,提升了辦結效率,及時保障物資到貨,為井下各生產隊組提供了及時、便捷的服務;在資料審批及項目工程方面,優(yōu)化了工作流程,節(jié)約了工作時間,去除冗余的工作步驟,提升了職工的工作積極性。經(jīng)過專業(yè)的測評調查,員工對流程優(yōu)化后的工作滿意度達到了94%。
文/圖 李俊杰
責編:陳陽
審校:高偉
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